जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों का लेखा-परीक्षण

कंपनी का ऑडिट शायद ही कभी चिंता करता हैइसके द्वारा किए गए वित्तीय लेनदेन के पूरे स्पेक्ट्रम का, और, एक नियम के रूप में, केवल एक विशिष्ट प्रकार के लेनदेन पर निर्देशित किया जाता है। यही कारण है कि ऐसे प्रकार के ऑडिट के रूप में पूंजी के लेखापरीक्षा, आपूर्तिकर्ताओं और कई अन्य लोगों के साथ बस्तियों का लेखा-परीक्षा इस प्रकार के प्रत्येक लेखापरीक्षा में अपने स्वयं के निर्देश हैं और एक विशिष्ट दृष्टिकोण की आवश्यकता है। इस लेख में, हम इस प्रकार के लेखापरीक्षा के बारे में बात करेंगे, जैसे जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों की ऑडिट

सबसे पहले, हमें समझने की आवश्यकता है,जो जवाबदेह व्यक्ति हैं एक जवाबदेह व्यक्ति उद्यम का कोई कर्मचारी हो सकता है वह उस समय जवाबदेह बन जाता है जब उसे फर्म के लिए कुछ हासिल करने के लिए पैसे मिलते हैं इसके अलावा ज़िम्मेदार व्यक्ति वह व्यक्ति है जिसे पहले से भुगतान किए गए सामान प्राप्त करने के लिए वकील की शक्ति जारी की जाती है। फिर भी, जवाबदेह व्यक्तियों में शामिल हैं व्यापार यात्रियों, जिन्हें यात्रा के दौरान आवास और भोजन के लिए भुगतान किया जाता है। किसी व्यवसाय यात्रा या कार्य के अंत में, रिपोर्टिंग व्यक्ति यात्रा के दौरान किए गए सभी लागतों के ब्योरे की रिपोर्ट तैयार करता है ताकि फर्म फिर से खर्च किए गए धन के लिए उसे प्रतिपूर्ति कर सके।

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों का ऑडिटमुद्रांकित यात्रा प्रमाण पत्र की उपस्थिति का विश्लेषण, व्यापार यात्रा पर सभी रिपोर्टों के सत्यापन, साथ ही खरीदे गए सामानों के लिए माल की जांच साथ ही, लेखा परीक्षक को न केवल यह सुनिश्चित करना चाहिए कि खरीद के सभी तथ्यों को वास्तव में लिया गया है और दस्तावेज किया गया है, लेकिन अधिग्रहित वस्तुओं की कीमतों के बाजार मूल्यों के साथ अनुपालन की जांच भी करनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, परीक्षक स्वतंत्र विशेषज्ञों को पत्र भेज सकता है (जो इस मामले में अन्य ट्रेडिंग कंपनियों के साधारण प्रतिनिधियों द्वारा भी प्रतिनिधित्व किया जा सकता है), जो इस बात की राय देगी कि क्या खरीदे गए सामान की कीमत बाजार मूल्य का है।

एक नियम के रूप में, उद्यम के कर्मचारी खरीदे जाते हैंकम मूल्य आइटम (लेखन सामग्री, आपूर्ति, स्याही कारतूस, और इसी तरह) है कि गलती से लेखांकन वस्तुओं अन्य श्रेणियों से संबंधित के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है की पैसे के प्रति जवाबदेह। ऐसे मामलों जब लापरवाह एकाउंटेंट कैलकुलेटर अचल संपत्तियों के लिए जिम्मेदार ठहराया है, तो जवाबदेह व्यक्तियों भी एक खरीदे गए आइटम के बाद के निर्धारण या वस्तुओं की एक अन्य श्रेणी और, ज़ाहिर है की जाँच भी शामिल है के साथ गणना की लेखा परीक्षा सभी वित्तीय गणना की सत्यता की जांच की जरूरत है। जिस तरह कर्मचारी धन प्राप्त, उन्हें लौटा धनराशि की इसके बारे में पता है, और एक ही दिशा से या किसी अन्य में अंतर होता है। ऐसा नहीं है कि जवाबदेह व्यक्तियों के साथ गणना की लेखा परीक्षा सभी दस्तावेजों, अर्थात् बयान जवाबदेह पैसा जारी करने की एक समीक्षा है, जो कर्मचारी, प्राप्तियों और रिपोर्ट कर्मचारी, वह लेखा विभाग को उपलब्ध कराने के लिए बाध्य है पर हस्ताक्षर करना चाहिए शामिल आवश्यक है, पैसे की एक अवशेषों, साथ ही दस्तावेज़ के बयान, मामले में कर्मचारी अतिरिक्त धन जारी करने की पुष्टि वह अपने स्वयं के पैसे जोड़ने के लिए माल खरीदने के लिए किया था।

सिद्धांत में इस तरह की ऑडिट बहुत ज्यादा नहीं हैजटिल है, और ऐसे प्रकार के सत्यापन के साथ जटिलता में किसी भी तुलना में नहीं जाता है, उदाहरण के लिए, संस्थापकों के साथ बस्तियों का लेखा-परीक्षा, खासकर यदि सांविधिक निधि में उनके शेयर समय के साथ बदलते हैं। इसलिए, इस प्रकार की सत्यापन अपेक्षाकृत कम समय लेता है, और बड़ी संख्या में दस्तावेजों को देखने की आवश्यकता नहीं होती है। अक्सर इस प्रकार के लेखापरीक्षा को एक व्यापक लेखापरीक्षा में एक हिस्से के रूप में शामिल किया जाता है ताकि एक अलग ऑडिट की व्यवस्था न की जा सके और इसके परिणामस्वरूप, दोनों समय और वित्तीय संसाधनों को बचाया जा सके क्योंकि ऑडिट फर्म की सेवाएं काफी महंगी हैं, बेशक, कंपनी एक अच्छी तरह से स्थापित ऑडिट फर्म की सेवाओं का उपयोग करता है